Drumbeat/events/Festival/Barcelona

From MozillaWiki
Jump to: navigation, search

Mozilla Drumbeat Festival Barcelona 3 - 5 of November 2010

Aquesta pagína és per el planning de la comunitat local (ideas, meet-ups, esdeveniments locals etc.).

Website and announcements localization

Contact: contact [at] alinamierlus.com

More information…

L'equip local

  • Alina Mierluș
  • Enric Senabre Hidalgo
  • Ismael Peña-López
  • Joan Goma
  • Laia Benito Pericas
  • Marc Pous
  • Maria Josep Solé
  • Mariana Benavidez
  • Toni Hermoso
  • Josep Vives
  • Mariana Gavris
  • Mayo Fuster Morell

Tasques

Atenció: falta gent a cada grup, idealment dos com a mínim! Apunteu-vos al wiki directament o comenteu-ho per la llista a https://lists.mozilla.org/listinfo/drumbeat-barcelona

Secretaria local

Hot line de reforç a l'organització per preveure, respondre i resoldre consultes, dubtes o problemes de participants locals.

  • Responsables: Enric i... falta una persona!

Potser caldrà respondre consultes (o tenir una mena del FAQ multidioma al wiki) sobre:

  • Streaming
  • Tractament premsa
  • Barcelona
  • Tasques voluntari
  • Programa
  • Venues
  • Registre
  • Descompte
  • Qui hi va

Tent local

Seguiment de la programació proposada pel comitè local en el tent que hi haurà a la Plaça dels Àngels, i de qualsevol tema logístic al seu voltant:

  • Responsables: Alina i Enric +info

Localització

Traducció cat/cats dels continguts del web i de possibles continguts com posts o mails concrets que calgui adaptar també.

  • Gestió de localització web: Toni
  • Grup de traducció (català): …
  • Grup de traducció (castellà): Guillermo, Mariana

Voluntaris

Captació i acompanyament de voluntaris locals i puntualment dels que venen de fora.

  • Responsables: Laia i Enric

Media

Difusió

Manteniment de la plana de contactes de premsa i institucionals a nivell local, accions de difusió via blogs o crosspostings, dinamització del Social Media en català i castellà.

  • Responsables: Josep, Alina, Ismael

Cal fotre-li canya a:

  • Estar alerta del hash #drumbeat
  • Seguir el blog de http://www.drumbeat.org/drumbeat_festival_2010 (i fer aportacions en anglès o moure les traduccions)
  • Fer crosspostings o posts directament sobre activitats específiques a mesura que es concreti el programa d'activitats
  • Adaptar els continguts del core team per missatges locals (amb ajut de la gent de traducció)
  • Ampliar el llistat de contactes institucionals i de premsa (al Google Docs del comitè)

Plà de difusió

Premsa i periodistes:

  • Cal una persona què coordini i estigui en contacte amb la coordinadora de premsa internacional > Maria, Alina o Ismael (aixó veurem dissabte)!
  • Identificar periodistes i premsa local: Vilaweb, Punt.cat, El Periodico, Racocatalà, TV3, etc. i altres periodistes què coneixeu > Al Google Docs (a més el Josep té un full amb uns 420 contactes de mitjans)
  • Molt important! En principi hi ha un plà de premsa per el Festival, peró aixó no significa què si hem d'estar lligats d'aquest plà. Començant del missatge de promovació orgiginal es pot personalitzar i escriure articles > Enric (faig un esborrany de nota de premsa en cat/cast) > Alina perfecte!
  • Recomanació: brainstorming sobre el "2 setmanes abans de Festival" en premsa: parlant de educació, llibertas digitals, el web. > Això entre tots, no? > Sí! (Alina)

Blogs:

  • Començar a escriure a blogs. De nou, és recomanable què cada un escrigui el què pensi i la seva experiencià com a part de comunitet local. > L'Ismael s'ha ofert, Enric també faria un en breu, i ja n'hi han a Mozilla.cat, anem-los llistant a sota:
  • Utilitzar els tags de: #drumbeat i #mozilla.
  • Necesitem un RECULL DE PREMSA per

Xarxes socials:

  • tags: #drumbeat #mozilla
  • Xarxes socials: Identi.ca, Twitter, Facebook etc.

Enfoquè general:

  • Drumbeat Festival - esdeveniment on construim, experimentem, dezasamblem i asamblem ideas/technologias/projectes per el futur del aprentatge obert. Els participants ajudan a construir el Festival.
  • Participants: wikipedistas, activistas, educators, profesors, hackers i toda la gent què vol re-inventar la manera en què ensenyem i aprenem el web.
  • Qualsevol article què evidencià les nostres pensaments sobre (i també enllaça al Drumbeat Festival): el estat de l'educació oberta, technologies Internet, el web, hackerspaces i moviments similars, comunitats online, public knowledge etc. .
  • També s'ha de enfocar en la participació d'altres iniciatives com MacArthur Foundation, Wikimedia, FAT, MIT courseware, Creative Commons, P2PU i en principal gent què va marcar la historia del Internet.
  • 10 dies de Llibertat a Barcelona (marquèting conjunt amb els altres esdeveniments)? >Aquí és millor què esperem el messaging internacional.

Material difusió:

Planificació:

Trobada Drumbeat Octubre

Preparatius i impuls a muntar una trobada informal de Drumbeat a mitjans d'Octubre amb gent no només interessada en el festival sinó també el Drumbeat en general, per xerrar però també mostrar sobre el terreny portàtil el que fa cadascú.

  • Responsables: Marc i Àlex

Cal fotre-li canya a:

Trobades

Acta reunió 17 Octubre

Temes:

  • Inscripcions (incloses les nostres i col·laboradors!)

Ens hem de registrar tots! Committee local (ASAP!!): el codi que va passar per mail en Nathaniel. Mestres i estudiants: descompte de la web que consta. Per gent que proposa activitat al programa: codi d'invitacions diferent (tenim 15, cal moure-ho també asap). Per voluntaris confirmats: codi gratuït per confirmar. Web developers en general: codi d'educació facilitat per a aconseguir el 50%.

  • Difusió

Per la part de difusió amb premsa, es vol esperar una mica a tenir més info en línia, però per a comunitats cal activar ja missatge.

  1. Proposta: llistem quins posts ja s'han fet i altres fonts d'info en cat/cast, per tenir un peu de plana que pugui acompanyar mailings i crosspostings.
  2. Arribar a més comunitats específiques, cal que es facin grups per a buscar. Enric + Ismael + Laia: educació. Toni + Alina + Alex: desenvolupadors.
  3. Follow friday: #ff el dia 22 (11 días para el Festival!) i el 29 un que sigui ja el final (ya está aquí!)
  4. "Apretar" a 5 persones personalment per a que vinguin! De entre els 11 que som, si tots ho fem
  5. Contactes amb agendes: culturals, turístiques, districte (Mjou), DIBA i unis (Josep).
  6. També Alina + Toni proposen enviar articles a revistes específiques.
  7. Premsa: es farà l'enviament massiu aviat (Josep) però per a mitjans específics que ja estan interessats els "apretem" ja.

Afegirem pau de plana segons calgui en base al que hi ha a continuació (amplieu please si manca quelcom):

  • Voluntaris i tasques (veure a sota)

Hi ha una reunió dimarts per a aclarir rols, tasques, procediments, etc.

Hi haurà activitats "no locals" també, una mica diguem que les que no encaixen a altres espais.

A banda d'això, cal tancar l'schedule asap també, demanant detalls i confirmació d'horaris.

  • Programa i estat de la qüestió festival dia 6.

S'explica el nou plantejament. La Laia proposa explorar la xarxa Omnia, també podria interessar a Nova.

Acta reunió voluntaris 14 Oct

  • Dividim les dades dels inscrits fins ara en "Difusió" | "Muntatge previ" | "Treball durant el festival".
  • Escrivim mail per grups diferenciats (el remitant ha de ser responsables difusió vs muntatge+facilitació), amb lo següent:
  1. Demanant més dades (horaris que poden, telf contacte) cap a enquesta o formulari directe online.
  2. Convidant a venir Diumenge o escriure per més dubtes
  3. Seguiu difonent!

Diumenge 17:

  • Estudiar si atacar ja el voluntaris internacionals.
  • Definirem en base a les tasques ja escollides torns i detalls de voluntaris.
  • També on serem cadascú de coordinació durant el festival.

Acta reunió 2 Octubre

Acta de la reunió

Repàs inscripcions

A dia d'avui:

  • A grosso modo entre voluntaris, inscrits, staff, etc ja estem al voltant dels 400 participants! :)

Evolució del programa

  • A dia d'avui els grans trets de cada espais ja estan definits. S'estan tancant detalls d'activitats, però hi han espais que encara demanen gent/projectes. > Enric informarà del que es pugui tancar o concretar a darrera hora.
  • En breu començaran a postejar-se detalls des de cada impulsor per blogs. Caldrà que acompanyem entre tots la difusió.
  • Comentem que seria prioritari establir franges mínimes en totes les activitats per a que gent que vol venir per una activitat concreta sàpiga millor quina estona de quin dia. > Li diem a la Michelle.
  • Idees: captació Drumbeat i de continuació de un grup a Barcelona. Punt de partida per a seguir contactes i fer grupet. Una persona o més han de "perseguir" i tractar de "captar" el contacte per a properes passes.

Projectes locals i espais

  • Quan els contactem definir que son 50 min per activitat és important (+ 10 descans) però modular.
  • Cal portar la gent al wiki de com proposar activitats .
  • "Repartim" projectes locals (en dos fases: confirmat o quasi i per avisar)

Espai local a la plaça

  • Calen voluntaris específics per a la tenda local!
  • Mjou fa document amb candidats.
  • Cal fer una volta al programa del local tent. Falten activitats?
  • Més art?? Participatiu!!! Jugant amb la plaça. La Mjou treballa quelcom amb l'Anella Cultural

Tema voluntaris

  • La Laia necessita treballar amb tàndem, hi ha una persona interessada i en qualsevol cas serà un rol repartit entre 2/3.
  • "Meta-responsable" voluntaris locals.
  • Cal fer grups de voluntaris.
  • Laia fa parrilla per franges horaries, tasques, espais de coordinació.

Localització

  • El punt fort ja es va superar de difusió i ara ja està fet gairebé tot al lloc web. Caldria estar alerta pels missatges.

Accions de difusió

  • Quedem en centralitzar contactes que tenim al món d'educació, seleccionar temes ja atractius del programa en curs i adaptar-ho a un missatge que enviarà la Laia.
  • Alina explica que amb l'Ismael ja han establert el pla per a anar destacant les coses locals i d'impacte.

Trobada Drumbeat prèvia

  • Reconfirmem dia 16 a les 12h, al Cosmo si ens deixen i obren el wifi.
  • Trobada Drumbeat sobre temes del festival però també altres, escalfem motors!!  :)

Assistents

  • Enric Senabre
  • Toni Hermoso
  • Josep
  • Maria
  • Mariana
  • Laia

Acta sopar 16 setembre

Assistents: Laia, Alina, Toni, Alex, Mariana, Marc, Maria, Josep i Enric

Temes tractats:

  • Previsió i evolució inscripcions
    • Repassem les xifres locals/internacionals i cal apretar des de l'equip local per a difondre com a prioritat, per a aconseguir més inscripcions i voluntaris locals (ara són una clara minoria respecte als de fora)
  • Venues confirmades
    • Repassem els espais amb la info disponible fins ara
  • Tendes totals confirmades
    • La programació confirmada a cada tent encara no estarà definida fins al dia 30, tot i que sí es confirmen ja el número total i la necessitat que hi hagi experiències i projectes locals a cada una, idealment.
    • Dates clau per apoder difondre detalls: a partir de la localització i versions esp/cat de la web es pot fer millor difusió general (a mitjans de setmana vinent) i a partir del dia 2 amb la concreció de sessions a cada tent una de més específica.
  • Programació tenda local
    • Hi haurà una tenda amb programació "local" que defineix el comitè, precisament la que hi haurà a l'exterior, a la Plaça dels Àngels, juntament amb la tenda d'inscripcions i el hackerbus.
    • Temàtica / projectes: els projectes d'aquesta tenda cal que siguin com la resta per a inscrits pel que es refereix a l'accés dins de l'espai, però idealment que juguin amb el so, imatges o altres coses succeint a la plaça (de manera que la gent que hi hagi pugui sentir o veure el que es produeix/ensenya dins la tenda).
  • Projectes locals a altres tendes
    • Seleccionarem projectes a més per a les diferents tendes segons encaix amb la seva temàtica i capacitat de "fer" més que "mostrar" en una presentació clàssica. Com a mínim un projecte "local" per tenda.
    • A més de l'enfoc participatiu el nivell d'anglès i certa vinculació amb la temàtica del festival (open web i aprenentatge) són la clau per a proposar/acceptar aquestes sessions.
  • Criteris d'assignació invitacions
    • De les 25 invitacions que ens facilita l'organització el criteri per a que les repartim és també vinculació de la persona amb Open Web i aprenentatge
    • S'afegeix el que sigui una persona que es pugui vincular de manera activa a una tenda i/o activitat concreta, més que gent que tingui interès general o només observar.
    • Capacitat d'aportar valor i experiències seria lo ideal per a atorgar-les, però podem valorar en funció de la demanda si es reparteixen entre el comitè local per a que cadascú en busqui de destinataris (res de difondre-ho en llistes i tal, no tenim tantes!)
    • Capacitat d'entendre's en anglès és un altre criteri important
  • Difusió institucional/personal/premsa
    • Difondre és prioritari ara mateix per a aixecar més inscripcions però també ho serà per a que just abans del festival i durant hi hagi una bona cobertura per Social Media i idealment premsa.
    • Posts en català / castellà traduïts dels que començaran a sortir en breu a la blogosfera en anglès
    • Mail "formal" que hem de traduir/adaptar per a moure entre isntitucions i contactes
    • Com aconseguir més voluntaris es un altre tema prioritari. Tindran merchandising i possibilitat de participar també, no només "currar", però cal més per a poder fer torns.
    • Contacte amb mitjans: compartirem una llista amb les pesones o mitjans que cadascú té a ma.
    • Social media: feina de tots però si algú vol dur la veu cantant o té contacte es pot obrir a col·laboracions.
  • Trobada Drumbeat prèvia: decidim que sí, a mitjans d'octubre a un bar o lloc amb wifi chulo a concretar, que està bé reunir-nos per parlar del festival però també amb els portàtils i la gent que li interessi compartir directament el que està fent.
  • Estat de la localització
    • Toni explica que la feina està molt avançada però cal ajut compromès per català (en castellà ja hi ha més garanties) sobretot per si hi han petits encàrrecs exprés.
  • Tasques comitè local a repartir-se: ens repartim algunes tasques (veure més amunt) però cal que a cada una hi hagi un mínim de dos persones responsables, així que caldrà fer una segona volta...
  • Altres temes: en Marc ha creat ja un grup al LinkedIn: http://events.linkedin.com/Drumbeat-Festival-2010/pub/422845

Trobada post-festival - 3 de desembre

Retrieved from "https://wiki.mozilla.org/index.php?title=Drumbeat/events/Festival/Barcelona&oldid=272290"